FAQ – Events en Provence

Organiser un mariage en Provence, c’est s’offrir un cadre unique, entre lumière dorée, bastides de charme et nature authentique. Mais c’est aussi un projet ambitieux, qui soulève de nombreux questionnements. Voici les réponses aux demandes les plus fréquentes. Le tout afin de vous guider avec clarté, confiance et sérénité.

Pourquoi faire appel à une Wedding Planner, Events en Provence ?

Faire appel à Events en Provence, c’est confier votre mariage à une professionnelle expérimentée, ancrée localement, passionnée par l’art de célébrer. Vous profitez d’un accompagnement structuré, fluide et hautement personnalisé, pour transformer votre vision en réalité. Sans le moindre stress, ni compromis.

Chaque mariage est pensé et conçu comme une expérience sensorielle : lumière, parfums, textures, ambiance… la Provence s’invite à chaque instant. L’élégance se tisse dans chaque détail, avec goût, justesse et harmonie.

Quel est le rôle de la Wedding Planner le jour J ?

Le jour du mariage, ma mission est simple : veiller à tout, pour que vous n’ayez à penser à rien. Je coordonne la mise en place, l’arrivée des prestataires, le respect du timing, la gestion des imprévus… en toute discrétion.
Ma présence est constante, rassurante et invisible, afin que vous puissiez vivre chaque instant pleinement.

Quelle est la différence entre coordination, organisation partielle et complète ?

• Coordination jour J : vous avez tout organisé. Je prends le relais 2 à 3 mois avant les noces pour orchestrer le déroulement de la journée.
• Organisation partielle : vous avez déjà réservé votre lieu. Je vous accompagne pour structurer le reste, trouver les prestataires manquants et créer une harmonie parfaite.
• Organisation complète : je suis à vos côtés du premier échange jusqu’au brunch du lendemain, en passant par le Welcome Dinner.

Quels sont les tarifs chez Events en Provence ?

Les prestations commencent à 1 700 € pour la coordination jour J, et jusqu’à 4 150 € pour une organisation complète, incluant tous les temps forts de votre mariage (Welcome Dinner, brunch…). Chaque projet étant unique, un devis détaillé vous est remis après notre premier échange.
👉 Tarifs en vigueur pour toute signature en 2025.

Quand réserver votre Wedding Planner ?

Le plus tôt possible. Réserver dès le début de votre projet, c’est garantir :

• La disponibilité des meilleurs prestataires
• Un calendrier maîtrisé
• Des choix réfléchis, des décisions prises sans précipitation

C’est aussi l’assurance d’une organisation fluide, professionnelle et apaisée.

Travaillez-vous uniquement en Provence ?

Oui, exclusivement. Je me consacre entièrement à cette région que je connais intimement : Alpilles, Luberon, villages perchés, domaines viticoles, mas familiaux…
C’est cette expertise locale qui me permet de vous proposer des adresses authentiques et confidentielles, en parfaite résonance avec votre projet.

Imposez-vous certains prestataires ?

Jamais. Je vous recommande des prestataires triés sur le volet, avec lesquels je partage des standards d’excellence. Néanmoins, le choix final vous appartient toujours. Mon rôle est de vous guider, jamais de vous imposer quelque chose.

Pouvez-vous organiser un mariage à distance ?

Oui, parfaitement. Beaucoup de couples vivent à l’étranger ou hors région. Je m’adapte à votre emploi du temps avec :

• Des visios régulières
• Des rapports d’avancement détaillés
• Des outils collaboratifs partagés (planning, budget, documents)
• Des repérages filmés pour vous aider à vous projeter

Tout est pensé pour une organisation fluide, sereine et sécurisée, que vous habitiez en France ou à l’international.

Combien de mariages réalisez-vous chaque année ?

Je limite volontairement à 10 mariages par saison. C’est ce qui me permet de garantir un accompagnement ultra-personnalisé, avec une implication totale pour chaque couple.

Proposez-vous aussi la décoration ou les fleurs ?

Je ne réalise pas la décoration ni les compositions florales moi-même. En revanche, je travaille en étroite collaboration avec des designers floraux et scénographes talentueux, choisis selon votre univers. Je veille à la cohérence d’ensemble pour un résultat esthétique, fluide et harmonieux.

Organisez-vous des mariages intimistes ou elopements ?

Oui, avec une affection toute particulière. J’aime concevoir ces célébrations confidentielles dans des lieux privés en Provence, à taille humaine, empreintes de sincérité et de sens.
Chaque détail compte, chaque instant est pensé comme une expérience unique. Ici, pas de copier-coller : votre histoire est le point de départ de tout.

Proposez-vous des services pour les invités (conciergerie…) ?

Oui. Je propose une conciergerie haut de gamme pour vos invités :

• Des hébergements sur mesure
• Des transferts privés
• Des activités en Provence
• Des soins bien-être, babysitting…

C’est une façon de prolonger l’expérience et d’offrir à vos proches la douceur de vivre provençale.

Disposez-vous d’un réseau de lieux de réception ?

Oui. Je travaille avec des lieux confidentiels, souvent hors des circuits classiques :
mas privés, châteaux familiaux, domaines viticoles…
Des lieux de caractère, pleins d’âme, sélectionnés pour leur authenticité et pour leur beauté intemporelle.

Êtes-vous présente tout au long de l’événement ?

Absolument: du début jusqu‘à la fin en équipe !

 Je suis présente dès les préparatifs du matin jusqu’au départ du traiteur, souvent au petit matin. Et si un brunch est prévu, je reviens assurer sa coordination.
👉 En moyenne : 18 heures de présence sur site, pour une gestion complète et soignée.

Vous occupez-vous de la mise en place des tables ?

Une fois la scénographie florale installée et les éléments du traiteur en place, je veille avec grand soin à :

• Disposer les marque-places, menus, cadeaux d’invités
• Ajuster chaque détail (symétrie, harmonie, finitions)
• Accueillir les convives et fluidifier l’installation à table

Chaque table devient un décor vivant, en parfaite cohérence avec votre ambiance.

Envie d’aller plus loin ?

Je serai ravie d’échanger sur votre projet de mariage en Provence. Ensemble, faisons naître une célébration à votre image, élégante, sincère, inoubliable.